怎么发调档函

开具调档函的步骤如下：

明确档案转入和转出的单位

确定档案将要转入的单位和档案当前存放的单位。

确保有单位愿意接收你的个人档案，并与目标单位进行沟通获得其接收档案的同意。

准备相关证件和信息

携带个人身份证、毕业证等相关证件和信息。

前往目标单位进行审核，确认身份和资格。

申请开具调档函

审核通过后，向目标单位申请开具调档函。

在申请过程中可能需要填写相关表格或提供额外的材料。

提交调档函并转递档案

将开具好的调档函提交到原存档单位。

原存档单位将根据调档函通过机要通道将档案转递到新的接收单位。

在档案转递完成后，从接收单位领取存档证明。

注意事项：

填写信息准确：在填写调档函时，确保所有信息准确无误，特别是档案接收单位的名称、地址、联系方式等。

及时沟通：在办理调档过程中，保持与档案接收单位和原存档单位的沟通，确保档案转递顺利进行。

遵守流程：按照规定的流程办理调档，确保每一步都符合要求，避免因手续不全或信息错误导致调档失败。

示例模板：

调档函

兹有我公司员工XXX同志，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，因工作需要，商调贵处（档案号：XXXXXXXXXX）等XX名同志到我公司工作。如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作!

公司人事部（公章）

XXXX年XX月XX日

请确保按照上述步骤和注意事项办理调档函，以保证档案转递的顺利进行。