合同管理是一个涵盖多个环节的过程,从合同的签订到履行完毕,主要包括以下几个方面的内容:
合同立项
重点关注合同项目签约的依据是否完备。
立项审批文件的内容与合同内容是否一致。
对于需要经过审批才能签订合同的项目,必须确保已经过公司或政府部门的审批。
合同文本起草与谈判
对合同对方当事人的经营信息进行背景调查,确保其具备合同实际履行能力。
审查对方注册资本和实缴资金,确认其合法性。
对于国家限定经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营的业务,需额外审查相应的行政许可证和特殊资质证书。
合同签订管理
包括签订合同的前期调查,如市场调查、合作伙伴资信调查及环境风险评估等。
合同谈判和签署过程,明确谈判目标,确保合同条款的公正与合理。
合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效,确保签字和盖章的有效性。
合同履行管理
合同执行过程中的问题处理及合同纠纷的解决。
严格按照《民法典》等相关法律法规履行合同,确保合同双方按照约定履行各自义务。
合同变更管理
合同变更的处理由合同变更控制系统来完成,包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。
各审核部门各司其职,严格审批程序,全面评估风险并将风险控制在可接受的范围内。
合同档案管理
合同文件的整理、归档、检索和保管等工作。
通过建立健全的合同档案管理制度,确保合同文件的完整性和可追溯性,为合同管理和纠纷解决提供有力支持。
监督检查
加强对合同履行的监督检查,保证合同履行全过程处于可控状态。
及时处理纠纷,依法最大限度地采取有效措施避免和挽回损失。
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