入职档案的填写通常包括以下几个部分:
基本信息
姓名:填写员工的全名,按照身份证或其他证件上的拼写方式填写,不要缩写或使用英语拼写。
性别:填写员工的性别,男性填写“男”,女性填写“女”,不要缩写或使用英语单词。
出生日期:按照身份证或其他证件上的日期格式填写员工的出生日期,通常是年-月-日的顺序。
身份证号码:填写员工的身份证号码,确保准确无误。
照片:在指定位置上传员工的照片,照片应清晰可辨认,符合公司/组织的要求。
联系方式:填写员工的手机号码和住宅电话号码,确保准确无误。
籍贯:填写员工的籍贯(出生地),通常是填写所在国家和城市的名称。
学历:填写员工的最高学历,如博士、硕士、本科等,如果通常用英语来表达,可继续使用英语。
毕业院校:填写员工的毕业院校名称,如果是国外院校,可使用英语拼写。
专业:填写员工所学专业的名称,如计算机科学、市场营销等,如果通常用英语来表达,可继续使用英语。
户籍地址:填写员工的户籍地址,通常是填写户口所在地的详细地址。
紧急联系人:填写员工的紧急联系人信息,包括姓名、联系电话和关系,确保填写正确且及时更新。
工作背景
工作经历:详细记录员工的起止时间、工作单位、职务、月薪等信息。
是否已解除劳动关系:填写员工是否已经与前雇主解除劳动关系。
职称:填写员工所获得的职称或资格证书。
计算机应用能力:记录员工的计算机技能水平。
服务承诺书
遵守公司各项规章制度,接受公司制度、技能、安全等培训。
服从公司任何工作调遣与指令。
遵守公司《保密制度》,严守公司商业机密。
按公司规定,自录用日起接受前1-3个月为试用期,试用期间必须经考核合格,方得正式任用。
其他信息
政治面貌:填写员工的政治面貌,如中共党员、共青团员等。
婚姻状况:填写员工的婚姻状况,如已婚、未婚等。
备注
可以填写一些其他需要特别说明的信息,如健康状况、语言能力等。
填写注意事项:
填写时间:劳动者入职时应在劳动合同签订后的五个工作日内将个人劳动档案填写完整并报经用人单位审核,然后存入档案库。
填写内容:劳动档案包括基本信息、合同信息、工资、培训、表扬和处分等几个部分,其中基本信息包括姓名、性别、出生年月、家庭住址等个人信息,合同信息包括签订的劳动合同、变更和终止等相关文档,工资部分记载个人工资收入情况,培训部分记录个人培训情况,表扬和处分部分则是记录个人获得过的表扬和受到的处分的情况。
填写须知:劳动档案一旦填写完整存入档案库之后,劳动者应注意保护好自己的个人信息,对于涉及隐私的信息,用人单位应按照国家相关规定进行保密处理。
以上是入职档案填写的一般要求和内容,具体填写时还需参照公司的具体规定和实际情况进行调整。
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